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Un service, ou les cinq.

La paie et les RH, au même endroit.

Commencez par ce qui vous pèse le plus. Ajoutez le reste quand vous serez prêt.

Chaque mission commence par un appel sur la façon dont vous payez et gérez votre équipe aujourd'hui.

Paie

Externalisez votre paie chez nous. Nous calculons les salaires, les heures supplémentaires et les déductions, envoyons les fiches de paie, et déclarons le PAYE, la CSG et le NSF. Une déclaration en retard ou erronée entraîne des pénalités et des intérêts, c'est pourquoi nous suivons un calendrier fixe.

Chaque mois

Ce que nous prenons en charge
  • Salaires, heures supplémentaires et allocations du mois
  • Une fiche de paie pour chaque employé
  • Déclarations et paiements PAYE, CSG et NSF
  • Cotisations PRGF et training levy
  • Calcul du boni de fin d'année
C'est pour vous si
La paie prend des jours à quelqu'un chaque mois, et personne n'est vraiment sûr que les déclarations sont justes.

Administration RH

Nous mettons en place des contrats en bonne et due forme, le suivi des congés et des présences, et les dossiers du personnel, puis nous les tenons à jour.

En continu

Ce que nous prenons en charge
  • Contrats de travail et courriers
  • Suivi des congés et des présences
  • Dossiers du personnel complets et confidentiels
  • Règlement intérieur et livret du personnel
  • Des dossiers prêts pour une inspection du travail
C'est pour vous si
Vos dossiers du personnel sont éparpillés entre des cahiers, de vieux e-mails et la mémoire d'une seule personne.

Recrutement et intégration

Nous rédigeons l'annonce, trions les CV, établissons la présélection avec vous et préparons les premières semaines de la nouvelle recrue.

À chaque recrutement

Ce que nous prenons en charge
  • Fiches de poste et annonces
  • Tri des candidatures et présélection
  • Questions d'entretien et accompagnement
  • Lettres d'offre et contrats
  • Un plan d'intégration pour les premières semaines
C'est pour vous si
Vous devez recruter et vous préférez lire trois bons CV plutôt que soixante.

Relations avec le personnel

Avertissements, griefs, auditions disciplinaires et licenciements, menés étape par étape selon le Workers' Rights Act 2019. Un licenciement mal mené peut finir devant l'Industrial Court, alors nous veillons d'abord à la procédure.

Quand ça arrive

Ce que nous prenons en charge
  • Avertissements et procédure disciplinaire
  • Griefs et différends
  • Préparation des auditions disciplinaires
  • Restructurations et licenciements
  • Préparer une conversation difficile
C'est pour vous si
Un problème avec un employé est survenu et vous voulez le régler correctement dès la première fois.

Conseil et accompagnement RH

Un consultant RH à appeler pour une politique interne, une augmentation, une restructuration, ou une question à laquelle un moteur de recherche ne sait pas répondre pour Maurice.

Sur appel

Ce que nous prenons en charge
  • Revue des contrats, politiques et procédures
  • Grilles de salaires et classifications
  • Réponses sur le Workers' Rights Act
  • Un bilan RH de votre entreprise
  • De l'appui quand vous grandissez : premier responsable, deuxième site
C'est pour vous si
Vous prenez seul les décisions concernant votre personnel et vous voulez l'avis de quelqu'un qui connaît les règles.

Les questions qu'on nous pose

Que se passe-t-il lors du premier appel ?

Lors du premier appel, vous expliquez à AD People Solutions comment vous payez et gérez votre personnel aujourd'hui, et ce qui atterrit sans cesse sur votre bureau. Sans engagement. Ensuite, nous vous disons franchement ce que nous prendrions en charge et ce que vous pouvez continuer à faire vous-même.

Faut-il tout nous confier d'un coup ?

Non. Vous pouvez commencer par ce qui vous pèse le plus, souvent la paie, et ajouter d'autres services plus tard. AD People Solutions reprend les choses petit à petit.

Déclarez-vous le PAYE, la CSG et le NSF pour nous ?

Oui. Le service de paie d'AD People Solutions couvre les déclarations et paiements mensuels PAYE, CSG et NSF, les cotisations PRGF (4,5 % de la rémunération mensuelle) et le training levy de 1,5 %, selon un calendrier convenu avec vous.

Calculez-vous le boni de fin d'année ?

Oui. À Maurice, le boni de fin d'année légal correspond à un douzième des gains de l'année, dont 75 % à verser au plus tard cinq jours ouvrables francs avant le 25 décembre. AD People Solutions le calcule dans le cadre du service de paie.

Pouvez-vous nous aider pour une audition disciplinaire ?

Oui. AD People Solutions prépare l'audition avec vous et suit l'article 64 du Workers' Rights Act 2019 : l'accusation dans les 10 jours suivant la connaissance de la faute, au moins 7 jours pour y répondre, et la décision au plus tard 7 jours après l'audition.

Pouvez-vous préparer nos dossiers pour une inspection du travail ?

Oui. L'article 116 du Workers' Rights Act 2019 impose un registre des travailleurs, un relevé des rémunérations et un cahier d'inspection, conservés au moins 3 ans. AD People Solutions les met en place et les tient prêts, avec les contrats et le suivi des congés.

Qui voit nos données salariales ?

Seuls vous, AD People Solutions et la personne concernée voient les salaires, les litiges et les dossiers du personnel.

Vous ne savez pas par où commencer ?

Dites-nous comment fonctionne votre entreprise aujourd'hui. Nous vous proposerons les services utiles, et vous dirons ceux dont vous n'avez pas besoin.

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